秘書處

 

     商會秘書處是商會的常設辦事機構,負責商會的日常工作。秘書處由秘書長、副秘書長和有關工作人員組成,由秘書長主持,協助會長、副會長處理商會的日常事務,對理事會負責。
 
秘書處的主要工作職責
  ·具體執行會長辦公會、常務理事會、理事會形成的各項決議和決定;
  ·負責商會年度工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結;
  ·協調各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構開展工作;
  ·提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會決定。
  ·經會長同意,決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用;
  ·協助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作;
  ·負責商會各類文件、材料的起草工作;
  ·經理事會審核同意,負責新會員的發展接納工作;
  ·根據會員建議和實際需要,制定具體活動方案并承辦具體活動;
  ·處理其他日常事務。
 
辦公室
  ·負責商會日常工作的協調;
  ·負責商會文書檔案管理及文件的編發工作;
  ·負責商會內務的管理;
  ·負責商會固定資產的購置和管理;
  ·負責商會與政府機構、海內外社團組織、非會員之間的信息交流;
  ·負責商會各項活動的宣傳,擴大商會影響力;
  ·負責商會網站的建立和維護,不斷加大信息采集、整理、發布的工作力度,建立起及時、高效的信息溝通渠道。
 
會員部
  ·建立和管理會員檔案,制定并實施新會員發展計劃;
  ·及時準確向會員傳達商會信息,通過調查和咨詢等方式,及時了解會員需求;
  ·保持與會員企業之間的溝通與聯絡,管理各會員企業確定的通訊聯絡信息庫,建立和維護會員資源互濟合作系統;
  ·負責接待各地、各行業商會、單位、會員的來信來訪,提出處理意見;
  ·組織會員單位參加商會會議和活動。
 
項目部
  ·負責開展商會主辦的華南國際縫制設備展覽會(SCISMA)的招展、招商工作;
  ·負責開展行業及其他各類爭優創先評選活動,加強行業企業品牌建設;
  ·為會員單位提供相關法律咨詢和維權援助,參與行業法規及其相關標準的制定;
  ·承接政府職能轉移工作,加強會員企業與政府有關行政職能部門的溝通聯絡,為會員企業發展爭取政策、尋求支持;
  ·負責組織會員單位國內外專業展會、市場的考察工作和國內外團體來訪的接待工作;
  ·負責開展行業調研工作,對行業實際情況作調查了解和分析研究;
  ·負責開展行業技能培訓工作,組織協調面向會員的各類學習、研修、培訓工作;
  ·負責開展與銀行等金融機構合作,為會員企業搭建融資平臺;
  ·加強產業鏈間的合作,協助區域專業市場的建設;
  ·負責開展商會希望小學等公益慈善項目。
 
 
財務部
  ·依照國家法律法規及商會規章制度,對商會資產進行核算,實行會計監督,保護商會財產和資金安全;
  ·依據年度工作計劃和經費來源,編制年度財務預算,年終形成財務決算,控制費用開支,促進商會業務活動順利開展;
  ·商會會員費收取,接受捐贈,實施商會資金保值、增值方案;
  ·辦理商會日常運行收支結算及業務活動費用結算,進行會計核算,向業務主管部門、管理機構提交真實、完整的財務報告。
 
 
 
 
 
 

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